Proaktive After-Sales-Engine für DACH-Shops

Der Kauf ist erstder Anfang.

AfterSense macht aus stillen Nachkaufphasen eine intelligente Kundenreise: mit Follow-ups, quellengebundener KI, Lifecycle-Automation und einem Dashboard, das Kundenbindung endlich messbar macht.

DSGVO-konform
Quellengebundene KI
KI-Retouren nach deutschem Recht
In Minuten startklar

Journey Command Center

Kundenbindung in Echtzeit

Eine ruhige Oberfläche für Follow-ups, quellengebundene Antworten und sichtbare Retention-Signale.

Live-Status

Shopify verbunden

Aktive Journey

Kauf erkannt, Onboarding gestartet und der Zufriedenheits-Check ist schon eingeplant.

Tag 1

Danke + Erste Schritte

Live

Tag 7

Tipps + FAQ-Impulse

Auto

Tag 30

Zufriedenheit + Review

Ready

Letzte AI-Antwort

Versandstatus + Quelle

"Dein Paket wurde verschickt. Quelle: Bestellstatus + DHL-Tracking."

LTV-Uplift

+18 %

Antworten mit Quelle

100 %

AI Resolution

84 %

Kunden-Gesundheit

24/7

Signale, Risiken und Trigger bleiben dauerhaft sichtbar.

Gemacht für moderne DACH-Commerce-Teams

ShopifyShopwareWooCommerceStripeZapierWhatsAppHubSpotPipedriveShopifyShopwareWooCommerceStripeZapierWhatsAppHubSpotPipedrive

Das Problem

Die meisten Shops beenden die Beziehung genau dort, wo Bindung beginnt.

Reaktiver Support ist zu spät, generische Marketing-Automation zu unscharf und klassische Ticket-Systeme optimieren nicht auf Kundenwert. AfterSense setzt genau zwischen Kauf, Vertrauen und Wachstum an.

84 %

der Kunden kehren nach einer schlechten Retouren-Erfahrung nie zurück.

Quelle: RMA-Konzept §3

69 %

behalten ungewollte Ware, weil die Rückgabe zu mühsam ist.

Quelle: RMA-Konzept §3

9,5 Tage

dauert die Erstattung im Schnitt — 85 % erwarten maximal eine Woche.

Quelle: RMA-Konzept §3

Feature Fokus

Drei Funktionen, die aus dem Kauf wiederkehrende Kunden machen.

Proaktive Follow-ups, quellengebundene KI-Antworten und ein Dashboard, das Retention messbar macht — als eine zusammenhängende After-Sales-Engine statt vieler Einzeltools.

Playbook Engine

Proaktive Follow-ups statt stiller Funkstille

AfterSense startet nach dem Kauf automatisch eine passende Journey mit Onboarding, Zufriedenheits-Checks, Review-Impulsen und Reaktivierungen.

Tag 1 / 7 / 30 Journeys

Review- und Win-back-Flows

No-Code anpassbare Playbooks

RAG + Product Knowledge

Antworten mit Quellenbezug — nachvollziehbar, nicht geraten

Die KI zieht Wissen aus Produktdaten, PDFs, FAQs und Regeln. Jede Antwort bleibt nachvollziehbar, kontrollierbar und verlässlich.

Quellengebundene Antworten

FAQ-Builder aus echtem Wissen

Saubere Eskalation an Menschen

Analytics

Retention und Umsatz werden messbar

Das Dashboard verbindet LTV, Zufriedenheit, Churn-Risiken und Kampagnenwirkung in einer Oberfläche, die Führung und Operative gleich gut verstehen.

LTV- und Churn-Signale

Gesundheitsstatus pro Kunde

ROI für jede Journey

Retouren-Automation

KI-Retouren nach deutschem Recht — vom Chat bis zur Erstattung.

Der Kunde startet die Rücksendung im Chat, die KI klassifiziert nach Widerruf, Gewährleistung und Garantie, gibt eindeutige Fälle innerhalb Ihrer Guardrails automatisch frei und übergibt jeden Grenzfall an einen Menschen. Retouren-Label mit QR-Code inklusive.

Start im Chat

Kunde startet die Retoure im Widget

Die KI erkennt den Wunsch nach einer Rücksendung direkt im Gespräch, fragt fehlende Angaben nach und führt Schritt für Schritt durch den Prozess — ohne Formular-Odyssee.

Rechtliche Einordnung

Klassifiziert nach deutschem Recht

Widerruf, Gewährleistung oder Garantie: Die KI ordnet jeden Fall deterministisch ein und stützt sich dabei ausschließlich auf Ihre hinterlegte Policy — keine erfundenen Aussagen.

Auto-Freigabe

Freigabe innerhalb klarer Guardrails

Eindeutige Fälle werden automatisch freigegeben — innerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen für Warenwert, Risiko und offene Zahlungen. Alles andere wartet auf eine menschliche Entscheidung.

Mensch entscheidet

Grenzfälle gehen an Menschen

Ablehnungen und Zweifelsfälle landen in der Agent-Queue. Kein automatisches Nein — konform zu DSGVO Art. 22 entscheidet immer ein Mensch über sensible Fälle.

Versand-Label

Retouren-Label mit QR-Code

Nach der Freigabe erstellt AfterSense das Rücksende-Label inklusive QR-Code. Der Kunde druckt es aus oder zeigt den Code im Paketshop — der Rücklauf wird automatisch verfolgt.

Erstattungs-Schutz

Kein Auszahlen bei offenem Dispute

Läuft zur Zahlung ein offener Stripe-Dispute, friert AfterSense die automatische Erstattung ein. So zahlen Sie nie doppelt und behalten die Kontrolle über jede Rückzahlung.

So funktioniert's

Vom Kaufereignis zur laufenden Kundenreise.

AfterSense verbindet Shopdaten, Automationen und Assistenz in einer klaren Abfolge, die Teams schnell verstehen und Kunden deutlich spüren.

01
Schritt 1

Kauf erkannt

Shop- oder Zahlungsdaten starten die passende Journey automatisch.

Effekt

0 Min

02
Schritt 2

Intelligente Betreuung

Onboarding, Tipps, Wartung und Zufriedenheits-Checks laufen kanal- und segmentbasiert.

Effekt

3 Touchpoints

03
Schritt 3

KI assistiert

Der Assistent beantwortet Fragen quellengebunden und erkennt Eskalationsbedarf früh.

Effekt

24/7

04
Schritt 4

System lernt

Health Score, Umsatzsignale und Reaktivierungen fliessen direkt ins Dashboard zurück.

Effekt

+LTV

Specialties

Gebaut für DACH-Shops. Nicht nur übersetzt.

Diese Eigenschaften trennen AfterSense von generischen Support- oder Marketing-Tools: deutschsprachige Prozesse, DSGVO im Fundament und ein klarer Fokus auf Kundenwert statt Ticketvolumen.

Deutsch-first Kommunikation

Wording, Prozesse und Vertrauenssignale wirken wie für DACH-Teams gebaut, nicht nur übersetzt.

DSGVO by design

EU-Hosting, Datenminimierung, Löschkonzepte und nachvollziehbare Prozesse statt Compliance als späteres Add-on.

Schneller Livegang

Shop-Integrationen, Widget und erste Playbooks lassen sich ohne komplexes Enterprise-Projekt produktiv schalten.

LTV statt Ticketdenken

AfterSense optimiert Kundenwert, Bindung und Timing anstatt nur eingehende Tickets möglichst schnell zu schliessen.

Integrationen

Verbindet Shops, Kanäleund Automationen in einer Engine.

Ob Shopify, WooCommerce, E-Mail, WhatsApp oder API: AfterSense fügt sich in bestehende Prozesse ein und macht daraus einen koordinierten After-Sales-Stack.

ShopifyShopware 6WooCommerceStripeAmazonWhatsAppE-MailTelegramZapierAPI & WebhooksShopifyShopware 6WooCommerceStripeAmazonWhatsAppE-MailTelegramZapierAPI & Webhooks

Vertrauen

Vertrauenswürdig für Teams und Kunden.

Kein Tool-Overload, sondern klare Verantwortung: EU-Hosting, saubere Eskalation an Menschen und nachvollziehbare Datenflüsse — damit Teams und Kunden dem System gleichermaßen vertrauen.

EU-Hosting und Datenschutz

Serverstandort Deutschland/EU, klare Löschkonzepte und sensible Datenflüsse mit Nachvollziehbarkeit.

Mensch + KI im Zusammenspiel

Bei Bedarf eskaliert AfterSense sauber an Support oder Sales, statt Kunden in Sackgassen zu schicken.

Operativ und strategisch

Vom Live-Widget bis zum Executive Dashboard bleibt die Produktstory konsistent und fokussiert.

Bereit für proaktiven After-Sales

Weniger Schweigen nach dem Kauf.Mehr Bindung, mehr Vertrauen, mehr Umsatz.

Verwandeln Sie stille Nachkaufphasen in wiederkehrende Umsätze: automatische Follow-ups, quellengebundene KI und messbare Retention — in Minuten startklar, ohne Enterprise-Projekt.